Capacitan a personal para la utilización de instrumentos de control archivístico
La Dirección de Archivo General de la Universidad Autónoma de Sinaloa (UAS) llevó a cabo el Curso de Inducción a los Instrumentos de Control Archivístico, para utilizar el cuadro de clasificación archivística y el catálogo de disposición documental, para personal de diversas unidades organizaciones de la máxima casa de estudios.
La doctora Miriam Ríos Morgan, directora del Archivo General e instructora de este taller, explicó que, a partir del 13 de julio del 2022, el Consejo Universitario aprobó un nuevo reglamento archivístico que contempla que la institución, como un sistema, debe utilizar estos dos instrumentos de control archivístico.
“El cuadro de clasificación archivística es un instrumento que al momento de que alguna unidad académica o unidad organizacional, elabore sus documentos y oficios tiene que llevar una clasificación en toda la institución, así como el catálogo de disposición documental que se refiere a los valores documentales que pueden ser administrativos legales o fiscales además del tiempo y la disposición que un documento tiene que estar en el archivo de trámite de concentración o histórico”, expuso.
En ese sentido, comentó que con estos instrumentos se respalda de manera directa la organización del archivo, ya que el sistema será el mismo en toda la institución y en caso de que ingrese personal nuevo a la Universidad, tendrá un formato para elaborar documentos, facilitando la creación de estos, así como la mamera de conservarlos y organizarlos.
